关于立即清理校园闸机及车辆道闸

无效数据的紧急通知

校属各单位：

近期发现，校园出入管理存在重大安全隐患：已退学学生、相关无效人员信息及关联车辆信息未及时删除，相关人员与车辆仍可进出校园。为彻底消除风险，现要求立即开展专项整改：

一、 整改目标

全面清理闸机及车辆道闸系统中的无效人员与车辆数据，确保权限与实际情况完全一致。

二、 具体整改措施

1.数据核查（责任部门：现代教育技术中心）

现代教育技术中心于今日内完成以下数据导出并分发：

闸机全部人员名单→ 各学院、人事处

车辆道闸全部授权车辆信息（含车主关联信息）→保卫处、各相关单位

2.数据核查与确认（责任部门：各学院、人事处）

各学院、人事处收到名单后，24小时内完成核对，明确标注已离校/离职人员，经负责人签字后反馈至现代教育技术中心。

保卫处及相关单位：收到车辆信息后 24小时内，核对车辆授权状态，标注所有无效、过期或关联人员已离校的车辆信息，签字确认后反馈。

3.系统清理阶段（责任部门：现代教育技术中心）

现代教育技术中心收到反馈后，12小时内，同步完成以下操作：

删除闸机无效人员权限

删除道闸无效车辆权限

解除所有无效的人员-车辆绑定关系

三、长效机制

1.人员离校/离职时，所属单位须在24小时内同步书面通知现代教育技术中心（含关联车辆信息）。

2.车辆授权变更时，管理单位须在24小时内 书面通知现代教育技术中心。

3.现代教育技术中心须在接到通知后4小时内完成系统权限更新。

4.每季度首月开展一次人员与车辆数据的常态化联合核查。

四、完成时限

全部清理工作须在3日内完成。现代教育技术中心完成后须反馈给总务处和给分管安全工作副校长。

请各单位立即执行，严格按时落实。因核对不严、执行不力导致后果的，将严肃追责。

特此通知。

                                                  总务处

                                                           2025年12月18日